การจัดการโฮสเทลมือถือที่ปรับให้เหมาะกับการดำเนินงานของวิทยาเขตนิตเตะ
Warden | Nitte ซึ่งพัฒนาโดย Inspirante เป็นเครื่องมือการจัดการหอพักมือถือสำหรับชุมชน Nitte Hostels ที่แทนที่เอกสารด้วยแอปเดียว แอปเชื่อมต่อผู้อยู่อาศัยและการบริหารผ่านการทำงานบนมือถือที่ลดคิวและแบบฟอร์มกระดาษในขณะที่เก็บบันทึกให้เข้าถึงได้จากศูนย์กลาง มุ่งเป้าไปที่นักศึกษา ผู้ดูแล และเจ้าหน้าที่หอพักที่ต้องการวิธีการเฉพาะของวิทยาเขตในการจัดการการบริหารที่อยู่อาศัยประจำวันและการอนุมัติ
แอปทำงานอย่างไรในการจัดระเบียบกระบวนการทำงานระหว่างผู้อยู่อาศัยและการบริหาร
แอปทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับงานประจำในวิทยาเขต โดยให้บริการ การจัดการการลาแบบดิจิทัล การดูการเข้าร่วม การประสานงานของพนักงาน และบันทึกที่รวมศูนย์ ระบบหลักประกอบด้วย:
- คำขอการลา ที่ส่งและติดตามผ่านทางอินเตอร์เฟซมือถือ
- การเข้าร่วม ที่บันทึกผ่านวิธีการนับเวลาที่ไม่ออนไลน์แล้วซิงค์
- บันทึกดิจิทัล ที่แทนที่เอกสารกระดาษสำหรับกิจกรรมในหอพัก
นักเรียนและผู้ดูแลทำการลาและการอนุมัติอย่างไร
นักเรียนส่งใบสมัครการลาผ่านแอปและเห็นการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์ ในขณะที่ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบและอนุมัติคำขอโดยไม่ต้องใช้แบบฟอร์มกระดาษ กระบวนการทำงานจะเคลื่อนย้ายคำขอจากการส่งไปยังการดำเนินการของผู้ดูแลพร้อมการแจ้งเตือนทันทีไปยังผู้ขอ ซึ่งช่วยลดระยะเวลาในการอนุมัติและทำให้ผู้เรียนทราบเกี่ยวกับผลการอนุมัติ
อินเตอร์เฟซเหมาะสมกับความต้องการประจำวันของพนักงานและผู้อยู่อาศัยหรือไม่
อินเตอร์เฟซถูกอธิบายว่าเรียบง่ายและออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วสำหรับทั้งผู้อยู่อาศัยและพนักงาน โดยมีโหมดที่แตกต่างกันสำหรับบทบาทของนักเรียนและผู้ดูแล เครื่องมือการประสานงานของพนักงานจัดการการบำรุงรักษาและการดำเนินงานประจำวัน ดังนั้นหน้าที่และคำขอในแต่ละวันจึงถูกจัดการภายในสภาพแวดล้อมมือถือเดียวกันแทนที่จะถูกแยกออกเป็นช่องทางที่แยกจากกัน
การบันทึกการเข้าร่วมและบันทึกทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ
การเข้าร่วมถูกบันทึกด้วยระบบนับเวลาที่ไม่ออนไลน์ซึ่งซิงค์กับแพลตฟอร์ม โดยรักษาการบันทึกเมื่อไม่มีการเชื่อมต่อและอัปเดตบันทึกกลางเมื่อเชื่อมต่อใหม่ แอปมีให้บริการในร้านค้าแอปมือถือหลักสำหรับ Android และ iOS และเวอร์ชัน Android แสดงให้เห็นถึงการนำไปใช้ที่ใช้งานอยู่ด้วยการดาวน์โหลดมากกว่า 500 ครั้งภายในชุมชนวิทยาเขต
เครื่องมือในวิทยาเขตที่ใช้งานได้จริงสำหรับผู้อยู่อาศัยและเจ้าหน้าที่ Nitte
สำหรับเจ้าหน้าที่และผู้อยู่อาศัยในหอพัก Nitte แอปนี้เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงซึ่งรวมการบริหารจัดการที่อยู่อาศัยประจำวันเข้าด้วยกันในช่องทางมือถือเดียว การออกแบบเฉพาะของสถาบันตรงกับกระบวนการทำงานในวิทยาเขตโดยตรง แต่จำกัดการใช้งานซ้ำภายนอกสภาพแวดล้อม Nitte เลือกใช้เมื่อความสำคัญอยู่ที่การจัดการที่เน้นมือถือสำหรับการดำเนินงานในหอพักประจำวันภายในชุมชนวิทยาเขตนั้น.
